Anasayfa › Rehber › İş Kazası Tutanağı Uygulamada

İş Kazası Tutanağını Uygulamadan Tutmak: Adım Adım

Güncelleme: 6 Haziran 2026 · Yazan: Şantiye Uygulaması ekibi

Bir iş kazası olduğunda ilk dakikalar hem insani hem hukuki açıdan en kritik andır. İş kazası tutanağını uygulamadan tutmak, olayın oluş şeklini, yerini, saatini ve fotoğraflı kanıtını daha saha soğumadan, eksiksiz ve doğrulanabilir biçimde kayda almanızı sağlar. Kağıda sonradan, hafızadan yazılan bir tutanak hem eksik kalır hem de zayıf bir dayanaktır. Bu rehber, ilk müdahaleden sonra tutanağın hangi alanlarla, hangi sırayla telefondan doldurulacağını adım adım gösterir. İSG belgelerinin süre tarafını ise İSG takip programı sayfamızda ele aldık; burada odak kaza anı ve tutanak.

Önce insan: Bu yazı bir kayıt rehberidir; her şeyden önce yaralıya ilk yardım yapılması, gerekli durumda 112\'nin aranması ve sahanın güvenli hâle getirilmesi gelir. Tutanak, bu önceliklerden sonra ve müdahaleyi aksatmadan tutulur.

Neden kağıt tutanak yetersiz kalır?

Kağıt tutanağın üç temel zaafı vardır. Birincisi gecikme: olay anında değil, akşam ofiste yazıldığında detaylar hafızadan toparlanır ve hafıza yanılır. İkincisi eksiklik: boş bir kağıda yazarken bir başlık (örneğin tanık bilgisi veya alınan önlem) kolayca atlanır. Üçüncüsü doğrulanamamazlık: kağıttaki bir fotoğrafın gerçekten o gün, o yerde çekildiği kanıtlanamaz. Uygulamadan tutulan tutanak üç zaafı da kapatır: kayıt sahada anında oluşur, hazır form hiçbir alanı atlatmaz ve fotoğraf GPS + zaman damgasıyla doğrulanabilir.

Kaza tutanağında bulunması gereken alanlar

İyi bir tutanak, "ne oldu" sorusuna sonradan kimsenin itiraz edemeyeceği bir netlikte cevap verir. Uygulamadan tuttuğunuzda bu alanlar hazır gelir:

Adım adım: kazayı uygulamadan kayda almak

İlk yardım ve güvenlik sağlandıktan sonra, tutanağı şu sırayla doldurursunuz. Tüm adımlar internet olmadan çalışır.

1. İSG › Kaza Tutanakları modülünü açın: Yeni kayıt formu hazır alanlarıyla gelir.
2. Tarih, saat ve yeri girin: Olayın tam zamanını ve yerini (blok/kat) net yazın.
3. Kazazedeyi seçin: Ekip listesinden kişiyi seçtiğinizde görevi ve bağlı taşeronu otomatik gelir.
4. Oluş şeklini yazın: Olayın nasıl geliştiğini sade ve nesnel anlatın; yorum değil, gözlem.
5. Yaralanma ve ilk müdahaleyi işleyin: Türü, etkilenen bölge ve yapılan ilk yardımı/sevki kaydedin.
6. Tanıkları ekleyin: Olayı gören kişilerin bilgisini girin.
7. Fotoğraf çekin: Olay yerini dijital delil özelliğiyle fotoğraflayın; GPS ve zaman damgası otomatik işlenir.
8. Alınan önlemi yazıp kaydedin: Tekrarını önlemek için atılan adımı not edip tutanağı kapatın.

Fotoğraflı kanıt tutanağı neden güçlendirir?

Bir tutanağın değeri, anlattığını ne kadar kanıtlayabildiğine bağlıdır. SantiyePro\'nun dijital delil özelliğiyle çekilen fotoğraf, çekim anının konumunu (GPS), tarih-saatini ve RSA-2048 imzasını taşır; bu imza sayesinde görselin çekildikten sonra değiştirilmediği matematiksel olarak doğrulanabilir. Yani tutanağa eklenen fotoğraf, "bu kare gerçekten o gün, o yerde çekildi" sorusuna güçlü bir cevap verir. Bu mekanizmanın hukuki tarafını fotoğraflı kayıt ve dijital delil yazımızda derinlemesine işledik.

SantiyePro\'nun iş güvenliği modülleri

Kaza tutanağı tek başına bir ada değildir; SantiyePro\'nun iş güvenliği kategorisinin parçasıdır. Bu kategori İSG Uzmanları, İSG Sözleşmeleri, Kaza Tutanakları ve Eksik Döküm modüllerinden oluşur. Birlikte çalıştıklarında, hem kazanın kendisini hem de kazadan önce/sonra ilgili olan belgeleri tek yerde tutarsınız: kim İSG sorumlusuydu, hangi eğitimler güncel miydi, hangi eksiklik daha önce kayda alınmıştı? Tüm kayıtlar %100 offline tutulur, cihazda şifreli durur ve PIN ile korunur. İSG modüllerinin ayrıntısını santiyepro.app/module/isg-uzmanlari sayfasından inceleyebilirsiniz.

Tutanak sonrası: resmi yükümlülükleri unutmayın

Uygulamadan tutulan tutanak, işin kayıt tarafını mükemmel hâle getirir; ama resmi süreçlerin yerine geçmez. İş kazasının ilgili kuruma (SGK) yasal süresi içinde bildirilmesi, gerekiyorsa diğer bildirimlerin yapılması ayrı bir yükümlülüktür. Uygulamanın değeri tam da burada ortaya çıkar: bildirim için gereken her bilgi — tarih, saat, oluş şekli, yaralanma, tanık, fotoğraf — tek yerde ve eksiksiz hazırdır. Böylece resmi formu doldururken kaynak aramazsınız; kaydı açar, bilgiyi aktarırsınız. Resmi sürecin nasıl işletileceği konusunda işyeri hekiminize ve İSG uzmanınıza danışın; bu yazı bir kayıt ve hazırlık rehberidir.

Kaza tutanağı, denetimin de bir parçasıdır

Bir denetim ekibi sahaya geldiğinde sadece "kaza oldu mu" diye sormaz; "olduysa nasıl kayda alındı, hangi önlem alındı" diye de bakar. Zamanında, fotoğraflı ve eksiksiz bir tutanak, bu soruya hazır cevaptır. Tersine, sonradan toparlanmış veya eksik bir tutanak, iyi niyetli bir işvereni bile zor durumda bırakır. Bu yüzden kaza tutanağını İSG dosyanızın canlı bir parçası olarak görmek gerekir. İSG dosyasının tamamını güncel tutmanın yolunu İSG takip programı ve süreli belgeleri şantiye ruhsat ve evrak takibi sayfalarımızda anlattık; tüm modülleri bir arada görmek için SantiyePro inceleme yazımıza da bakabilirsiniz.

Ramak kala olayları da kaydetmenin değeri

İş güvenliğinde en değerli kayıtlardan biri, çoğu sahada hiç tutulmayan "ramak kala" olayıdır: yaralanmayla sonuçlanmayan ama az kalsın sonuçlanacak olay. Yukarıdan düşen ama kimseye isabet etmeyen bir kalas, devrilmek üzereyken durdurulan bir iskele... Bunları "bir şey olmadı" diye geçiştirmek, en büyük hatadır; çünkü ramak kala olayı, bir sonraki gerçek kazanın provasıdır. Aynı kaza tutanağı mantığıyla bu olayları da kaydederseniz, hangi noktada hangi riskin tekrar tekrar oluştuğunu görür ve gerçek kaza olmadan önlem alırsınız.

Uygulamada bunu yapmak basittir: olayı kısa bir kayıt ve fotoğrafla işler, "alınan önlem" alanına ne yaptığınızı yazarsınız. Zamanla bu kayıtlar bir desen oluşturur; örneğin belirli bir blokta sürekli malzeme düşme riski varsa, bu rakamlarla görünür hâle gelir. Böylece İSG, kazadan sonra tutanak dolduran pasif bir süreç olmaktan çıkar; kazadan önce risk yöneten aktif bir sisteme döner. Risk değerlendirmesini güncel tutmanın bu pratik tarafını İSG takip programı sayfamızda da işledik.

Tutanak, ekibe güven verir

Gözden kaçan bir yön de şudur: kazaların düzgün kayda alındığını bilen bir ekip, kendini daha güvende hisseder. Bir işçi, başına bir şey geldiğinde sürecin keyfî değil kayıtlı işleyeceğini bildiğinde, hem olayı bildirmekten çekinmez hem de işverene güveni artar. Saklanan, geçiştirilen kazalar ise tam tersine güveni yıkar ve bir sonraki olayda çok daha ağır sonuçlar doğurur. Bu yüzden tutanak tutmak yalnızca yasal bir zorunluluk değil, sahada huzurun da temelidir. Şeffaf ve eksiksiz kayıt, hem işvereni korur hem de ekibe "burada güvenliğiniz ciddiye alınıyor" mesajını verir.

Özet: doğru anda, doğru kayıt

İş kazası kimsenin istemediği bir andır; ama olduğunda nasıl kayda alındığı, sonraki her şeyi belirler. Uygulamadan tutulan tutanak üç şeyi garanti eder: kayıt sahada anında oluşur, hazır form hiçbir alanı atlatmaz ve fotoğraf doğrulanabilir biçimde saklanır. Bu üçü bir araya geldiğinde, hem insani sorumluluğunuzu yerine getirmiş hem de hukuki olarak savunulabilir bir dayanak oluşturmuş olursunuz. Önce insan, sonra eksiksiz kayıt: doğru sıra budur.

İş kazası tutanağı hakkında sık sorulanlar