Anasayfa › Rehber › Mobil Puantaj Uygulaması

Mobil Puantaj Uygulaması: Telefondan Puantaj Nasıl Tutulur?

Güncelleme: 6 Haziran 2026 · Yazan: Şantiye Uygulaması ekibi

Puantaj, sahanın en sık yapılan ama en çok hata barındıran işidir. Kağıt üzerinde tutarsanız ay sonu kavgaya, Excel'de tutarsanız bozulan formüle, akşama bırakırsanız unutmaya açıktır. Mobil puantaj uygulaması bu üç riski birden ortadan kaldırır: kaydı sahada, anında ve standart formda tutar. Bu rehberde telefondan puantaj akışını adım adım gösteriyoruz.

Neden mobil puantaj? Rakamlarla fark

SantiyePro'nun saha verilerine göre puantaj işi 1-2 saatten yaklaşık 5 dakikaya iniyor. Hata oranı ise yüzde 3-5 bandından yüzde 0,5'in altına düşüyor. Bu küçük yüzdeler büyük paraya denk gelir: yalnızca puantaj tarafında yıllık 350.000-550.000 TL tasarruf hesaplanıyor. Çünkü her yanlış puantaj, fazla ödenen yevmiye ya da eksik yansıtılan hakediş demektir.

Adım adım: telefondan puantaj akışı

1. Ekibi bir kez tanımlayın

İlk kurulumda ekip üyelerini, taşeronları ve blokları girersiniz. Örneğin 48 kişilik bir ekibi 32 blok üzerinde çalıştıran bir formen, bunu bir kez yapar; sonraki her gün hazır listeyle başlar.

2. Sabah: gelmeyeni işaretleyin

Puantaj ekranını açtığınızda herkes varsayılan olarak "geldi"dir. Siz sadece gelmeyenlere ve yarım gün çalışanlara dokunursunuz. Kalabalık ekipte bu yaklaşım dakikaları saniyeye indirir. Kayıt anında tarihlenir, geriye dönük değiştirilse bile iz bırakır.

3. Gün içi: değişiklikleri anında girin

Öğleden sonra gelen biri mi oldu, erken çıkan mı? Anında güncellersiniz. Akşama bırakıp hatırlamaya çalışmazsınız; sahanın doğru fotoğrafı her an elinizdedir.

4. Ay sonu: rapor ve CSV

Ay bittiğinde puantaj raporunu açar, PDF olarak alır ya da CSV olarak dışa aktarıp muhasebe yazılımınıza yüklersiniz. Hakediş ve maaş hesabı, tahmine değil kayda dayanır.

İtiraz nasıl çözülür? "Ben o gün buradaydım"

Puantajın en gergin anı ay sonu itirazlarıdır. Kağıtta bunun cevabı yoktur; "yazmamışım" denir, geçilir. Mobil puantajda her kayıt tarih ve saatle durduğu için itiraza kayıtla cevap verirsiniz. SantiyePro'nun dijital delil özelliğiyle birleştirdiğinizde, bir kişinin sahadaki varlığını fotoğraf, GPS konumu ve zaman damgasıyla da belgeleyebilirsiniz. Tartışma, "kim haklı" olmaktan çıkar, "kayıt ne diyor"a döner.

Kağıt ve Excel puantajının üç kör noktası

Telefondan puantajın değerini anlamak için, geride bıraktığımız yöntemlerin neden tıkandığına bakmak gerekir. Kağıt puantajın en büyük sorunu okunabilirlik ve kayıptır: aceleyle atılan bir tik, ay sonunda kimin işareti olduğu anlaşılamayan bir sütun, yağmurda dağılan bir liste. İkinci kör nokta gecikmedir: kayıt anında değil, akşam ya da hafta sonu toplu doldurulduğunda, hafıza devreye girer ve hafıza yanılır. Üçüncüsü doğrulanamamasıdır: kağıttaki bir isme itiraz edildiğinde, geri dönüp "o gün gerçekten var mıydı?" sorusunu kanıtla yanıtlayamazsınız.

Excel bu sorunların bir kısmını çözer ama yenilerini ekler: telefonda zor açılan dev tablolar, kazara bozulan formüller, "hangi dosya güncel?" karmaşası. Mobil puantaj uygulaması üç kör noktayı da kapatır; kayıt sahada, anında ve doğrulanabilir biçimde oluşur. Bu yüzden mesele sadece hız değil, aynı zamanda güvenilirliktir.

Taşeron puantajı ve ekip bazlı takip

Çoğu sahada işçilerin bir kısmı doğrudan firmaya, bir kısmı taşeronlara bağlı çalışır. Bu da puantajı katmanlı hâle getirir: hem kendi ekibinizin yevmiyesini, hem de hangi taşeronun kaç kişiyle kaç gün çalıştığını ayrı ayrı bilmeniz gerekir; çünkü taşeron hakedişi tam da bu rakama dayanır. Kağıt üzerinde bu ayrımı tutmak hem yorucu hem hataya açıktır. Mobil puantaj uygulamasında ekipleri ve taşeronları ayrı tanımlarsınız; her kişiyi doğru gruba bağlarsınız. Ay sonunda "X taşeronu bu ay kaç adam-gün çalıştı?" sorusunun cevabı tek dokunuşla önünüze gelir.

Bu yapı, taşeronla yaşanan en klasik anlaşmazlığı da bitirir: "Biz 22 gün çalıştık" / "Hayır, 19 gün". İki taraf da aynı kayda baktığında tartışma kapanır. SantiyePro'da taşeron, ekip ve birey düzeyinde tutulan puantaj, doğrudan cari hesaba ve hakedişe bağlanabildiği için, devamdan ödemeye giden yol kesintisiz ve izlenebilir olur.

Puantaj raporunu nasıl okumalı?

İyi bir puantaj sadece "kim geldi"yi değil, "ne kadar maliyet oluştu"yu da gösterir. Aylık puantaj raporuna baktığınızda; toplam adam-gün, devamsızlık oranı, fazla mesai ve taşeron bazlı dağılım gibi başlıklar bir arada durur. Bu rakamlar, bir sonraki ay için planlama yaparken elinizdeki en somut veridir. Örneğin belirli bir blokta sürekli adam eksiği görünüyorsa, gecikmenin nedenini erkenden fark edersiniz. SantiyePro'nun saha iddialarına göre, bu tür erken tespitlerle projenin uzama riski yaklaşık yüzde 40 azalabiliyor.

Puantaj tek başına değil, zincirin ilk halkası

Doğru tutulan puantaj sadece maaş için değildir; hakedişin, taşeron cari hesabının ve maliyet analizinin de temelidir. Bu yüzden puantajı ayrı bir uygulamada değil, hakediş, kasa ve malzemeyle aynı sistemde tutmak işinizi kolaylaştırır. SantiyePro tam da bunu yapar: puantajdan çıkan veri, raporlara ve finans modüllerine doğal olarak akar. Bütün akışı görmek için şantiye takip uygulaması rehberimize bakabilirsiniz.

Mobil puantaj uygulaması hakkında sık sorulanlar