Anasayfa › Rehber › Telefondan Puantaj Tutma

Telefondan Puantaj Tutma: 5 Dakikada Günlük Yoklama

Güncelleme: 6 Haziran 2026 · Yazan: Şantiye Uygulaması ekibi

Sabah 07:30. Ekip kapıdan giriyor, sen elinde telefonla yoklamayı kapatmak zorundasın çünkü 08:00'de döküm başlayacak. Telefondan puantaj tutma tam olarak bu an için var: yoklamayı sahada, herkes işin başına geçmeden bitirmek. Bu rehber teori anlatmıyor; ekrana basa basa, 5 dakikalık günlük akışı ve sonunda CSV çıktısını adım adım gösteriyor. Puantajın neden mobil olması gerektiğini merak ediyorsanız mobil puantaj uygulaması sayfamız o tarafı ele alıyor; burada doğrudan nasıl kısmındayız.

5 dakikalık akış: bir bakışta

Aşağıdaki adımları ilk gün biraz daha uzun yaparsınız (ekip tanımı bir kerelik); ikinci günden itibaren tüm yoklama dakikalarla ölçülür.

Adım 0 — Ekibi bir kez tanımla (sadece ilk gün)

Puantajın hızı, ön hazırlığa bağlıdır. İlk açılışta Ekipler ve Taşeronlar ekranından çalışanları girersiniz: ad, bağlı olduğu taşeron/ekip, varsa yevmiyesi. 48 kişilik bir ekibi 32 blok üzerinde çalıştıran bir formen bunu bir kez yapar; sonraki her gün hazır listeyle başlar. Bu adımı atlamayın — burada harcanan 15 dakika, sonraki her sabah size dakikalar kazandırır.

Adım 1 — Puantaj ekranını aç

Ana ekranda Günlük İşlemler › Puantaj modülüne girersiniz. Ekran açıldığında karşınızda o günün tarihi ve altında ekip listesi vardır. Önemli detay: herkes varsayılan olarak "geldi"dir. Yani boş bir form doldurmuyorsunuz; dolu bir listeyi düzeltiyorsunuz. Bu, mantığı tersine çevirir ve işi hızlandırır.

Adım 2 — Sadece gelmeyene dokun

Her kişinin satırında bir durum düğmesi vardır. Siz tüm gelenleri tek tek onaylamazsınız; yalnızca gelmeyenlere ve yarım gün çalışanlara dokunursunuz. 50 kişilik ekipte 3 kişi gelmemişse, sadece 3 dokunuş. Durum seçenekleri tipik olarak şöyle çalışır:

• Geldi (tam gün): Varsayılan; dokunmanıza gerek yok.
• Gelmedi: O kişinin satırında işaretlenir; yevmiyeden düşer.
• Yarım gün: Geç gelen/erken çıkan için.
• Fazla mesai / ek durum: Kişi bazında girilir.

Her dokunuş anında tarih ve saatle kaydedilir. Geriye dönük bir değişiklik yapılsa bile iz bırakır — bu, ay sonu itirazlarında en büyük güvencenizdir.

Adım 3 — Gün içi düzelt, kaydet

Öğleden sonra biri geldi mi, biri erken mi çıktı? O an telefonu açıp durumu güncellersiniz. "Akşam hatırlarım" demezsiniz; sahanın doğru fotoğrafı her an günceldir. Gün sonunda listeye bir kez göz atıp kaydı kapatırsınız. Çekim olmasa bile bu adımların hiçbiri durmaz; SantiyePro offline çalışır, kayıt telefonda oluşur. Bunun saha önemini internetsiz şantiye uygulaması yazımızda ayrıntısıyla anlattık.

Adım 4 — Ay sonu: CSV ve PDF dışa aktarım

Ay bittiğinde Rapor & Referans › Puantaj Raporu ekranını açarsınız. Burada toplam adam-gün, devamsızlık, yarım günler ve taşeron bazlı dağılım bir arada durur. İki çıkış yolunuz vardır:

1. CSV dışa aktarım: Dosyayı muhasebe yazılımınıza yükleyip maaş ve hakediş hesabını kayda dayalı yaparsınız. Tahmin yok, formül bozulması yok.
2. PDF puantaj raporu: Patrona, taşerona ya da merkeze doğrudan gönderilir. Tek dosyada ayın özeti.

QR kod özelliğiyle telefondaki puantajı masaüstü web arayüzünde açıp oradan da inceleyebilir, çıktı alabilirsiniz. Yani sahada offline tutulan veri, ofiste büyük ekrana taşınır.

Neden CSV önemli? Çünkü zinciri kapatır

CSV sadece bir dosya formatı değildir; puantajı işin geri kalanına bağlayan köprüdür. Doğru tutulan puantaj, taşeron hakedişinin, cari hesabın ve maliyet analizinin de temelidir. CSV ile bu veriyi muhasebeye taşıdığınızda, "kim kaç gün çalıştı" bilgisi otomatik olarak "kime ne kadar ödenecek" hesabına dönüşür. Excel'de bunu elle yapmaya çalışmanın ne kadar kırılgan olduğunu Excel yerine şantiye uygulaması yazımızda ayrıntısıyla işledik.

Taşeron puantajını ayrı tutmanın önemi

Çoğu sahada işçilerin bir kısmı doğrudan firmaya, bir kısmı taşeronlara bağlıdır. Bu, puantajı katmanlı yapar: hem kendi ekibinizin yevmiyesini, hem de hangi taşeronun kaç kişiyle kaç gün çalıştığını ayrı bilmeniz gerekir, çünkü taşeron hakedişi tam da bu sayıya dayanır. Telefondan puantajda her kişiyi doğru gruba bağladığınız için, ay sonunda "X taşeronu bu ay kaç adam-gün çalıştı?" sorusunun cevabı tek dokunuşla önünüze gelir. Kağıt üzerinde bu ayrımı tutmaya çalışmak hem yorucu hem de hataya açıktır.

Bu yapı, taşeronla yaşanan klasik anlaşmazlığı da bitirir: "Biz 22 gün çalıştık" / "Hayır, 19 gün". İki taraf aynı kayda baktığında tartışma kapanır. Devamdan ödemeye giden yol kesintisiz olur; çünkü puantaj verisi doğrudan hakedişe ve cari hesaba bağlanabilir. Bütün bu zinciri uçtan uca görmek için şantiye takip uygulaması rehberine bakabilirsiniz.

Puantaj raporunu doğru okumak

İyi bir puantaj, "kim geldi"den fazlasını gösterir. Aylık raporda toplam adam-gün, devamsızlık oranı, yarım günler ve taşeron bazlı dağılım bir arada durur. Bu rakamlar gelecek ayın planını yaparken elinizdeki en somut veridir. Örneğin belirli bir blokta sürekli adam eksiği görünüyorsa, gecikmenin nedenini erkenden fark edersiniz. SantiyePro'nun saha iddialarına göre, bu tür erken tespitlerle projenin uzama riski yaklaşık yüzde 40 azalabiliyor. Yani puantaj raporu sadece geçmişin kaydı değil, geleceğin uyarı sistemidir.

İtiraz anı: "Ben o gün buradaydım"

Puantajın en gergin saniyesi ay sonu itirazlarıdır. Kağıtta cevap yoktur. Telefondan tutulan puantajda her kayıt tarih ve saatle durduğu için itiraza kayıtla cevap verirsiniz. Daha da ileri gitmek isterseniz, SantiyePro'nun dijital delil özelliğiyle bir kişinin sahadaki varlığını fotoğraf, GPS ve zaman damgasıyla da belgeleyebilirsiniz. O zaman tartışma "kim haklı"dan çıkar, "kayıt ne diyor"a döner. Bu mantığı fotoğraflı kayıt ve dijital delil yazımızda derinlemesine ele aldık.

Kağıt ve Excel puantajının bıraktığı yer

Telefondan puantajın değerini anlamak için, geride bıraktığımız yöntemlerin nerede tıkandığına bakmak gerekir. Kağıt puantajın en büyük sorunu okunabilirlik ve kayıptır: aceleyle atılan bir tik, ay sonunda kimin işareti olduğu anlaşılamayan bir sütun, yağmurda dağılan bir liste. İkinci sorun gecikmedir: kayıt anında değil, akşam toplu doldurulduğunda hafıza devreye girer ve hafıza yanılır. Üçüncüsü doğrulanamamasıdır: kağıttaki bir isme itiraz edildiğinde "o gün gerçekten var mıydı?" sorusunu kanıtla yanıtlayamazsınız.

Excel bu sorunların bir kısmını çözer ama yenilerini ekler: telefonda zor açılan dev tablolar, kazara bozulan formüller, "hangi dosya güncel?" karmaşası. Telefondan puantaj üç kör noktayı da kapatır: kayıt sahada, anında ve doğrulanabilir biçimde oluşur. Bu yüzden mesele sadece hız değil, aynı zamanda güvenilirliktir. Excel'den çıkışın bütün adımlarını Excel yerine şantiye uygulaması yazımızda topladık.

İlk hafta için pratik tavsiye

Yeni bir yöntemi oturtmanın en sağlam yolu, küçük başlamaktır. İlk hafta hem eski alışkanlığınızı hem de telefondan puantajı paralel tutun; iki kayıt birbirini tuttuğunda güveniniz oturar. İkinci haftadan itibaren sadece telefonu kullanın. Ekibi bir kez doğru tanımladıysanız, sabah rutininiz birkaç dokunuşa iner. Unutmayın: puantaj zincirin ilk halkasıdır; doğru tutulduğunda hakediş, taşeron cari hesabı ve maliyet analizi de doğru çıkar. O yüzden bu beş dakikaya değer.

Bir başka pratik öneri de gün içinde tek bir "puantaj saati" belirlemektir. Çoğu formen için bu, ekibin işin başına geçtiği sabahın ilk yarım saatidir. Bu saati alışkanlık hâline getirdiğinizde, yoklama günün akışına yerleşir ve hiç aksamadan tutulur. Akşama bırakılan, "sonra hatırlarım" denen bir puantaj her zaman eksik kalır; sabit bir saate bağlanan puantaj ise hiç unutulmaz. Telefonun sürekli yanınızda olması, bu disiplini kurmayı kağıda göre çok daha kolay hâle getirir.

Telefondan puantaj tutma hakkında sık sorulanlar