Anasayfa › Rehber › Şantiye Şefinin Ekranları

Şantiye Şefinin Telefonundaki 10 Vazgeçilmez Ekran

Güncelleme: 6 Haziran 2026 · Yazan: Şantiye Uygulaması ekibi

Bir şantiye şefinin telefonunda 46 modül duruyor olabilir; ama günü taşıyan ekran sayısı çok daha az. Kısa cevap şu: şef gün boyunca dönüp dolaşıp aynı 10 ekrana bakar — şantiye detayı, puantaj, imalat takibi, kasa, raporlama, cari hesap, beton döküm, çek takibi, sözleşme takibi ve hatırlatıcılar. Bu yazı o çekirdek 10 ekranı tek tek geziyor; hangisinin ne işe yaradığını, şefin gün içinde hangi sıraya göre dokunduğunu ve her birinin sahadaki karşılığını gösteriyor. Eğer şantiye uygulamasını yeni kuruyorsan, hangi ekranlara öncelik vereceğini buradan öğrenirsin.

Şefin günü: ekranların ritmi

Detaya geçmeden önce günün akışına bakalım. Bir şantiye şefinin telefonu sabah puantajla başlar, gün içinde imalat ve şantiye detayıyla döner, finans tarafıyla (kasa, cari, çek) beslenir, akşam raporla kapanır. Aşağıdaki tablo bu 10 ekranı, kullanım sıklığını ve günün hangi anında öne çıktığını özetliyor.

1. Şantiye detayı — günün kontrol kulesi

Şef sabah telefonu açtığında ilk baktığı yer burasıdır. Şantiyenin genel bilgisi ve özet istatistikleri bir arada durur: aktif blok sayısı, çalışan ekip, ilerleme durumu. Bir bakışta "saha bugün nerede?" sorusunun cevabını verir. Birden fazla saha yönetiyorsa her birine ayrı girebilir; bu çoklu yapının ayrıntısı şantiye takip uygulaması yazısında.

2. Puantaj — sabahın ilk 5 dakikası

Ekip işin başına geçmeden yoklama kapanmalı. Puantaj ekranında herkes varsayılan "geldi" olduğu için şef yalnızca gelmeyene ve yarım güne dokunur; 50 kişilik ekipte 3 dokunuşla biter. Bu ekran, ay sonu hakediş ve cari hesabın da temelidir. Akışın tamamını telefondan puantaj tutma yazısında ekran ekran gösterdik.

3. İmalat takibi — iş nerede kaldı?

Gün içinde en sık açılan ekranlardan biri. Hangi blokta hangi imalatın ne kadar ilerlediğini ilerleme çubuğuyla gösterir. Şef bir gecikmeyi erken fark ederse önlemi de erken alır; bu, projenin uzama riskini yaklaşık yüzde 40 azaltabilir. Modülün ayrıntısı şantiye takip uygulaması yazısında.

4. Kasa — sahanın nakit nabzı

Sahaya giren çıkan her nakit buraya işlenir: avans, malzeme ödemesi, küçük harcamalar. Şef ya da ön muhasebeci anlık girdiğinde, ay sonu mutabakatı 1 iş gününden 1 saate iner. Fişsiz harcama açığı sahada kapanır. Mantığı SantiyePro inceleme yazısında.

5. Raporlama — günün ve haftanın özeti

Akşam ekranı. Finansal özet, imalat durumu, puantaj grafiği ve çek takibi tek raporda buluşur. Daha önce 4 saat süren haftalık rapor, burada anlık çıkar. Şef gününü kapatırken sahanın fotoğrafını tek ekranda görür.

6. Cari hesap — kim kime ne borçlu?

Taşeron ve tedarikçinin borç-alacak-bakiye durumu burada net durur. Şef bir ödeme öncesi cari ekranını açar, gerçek bakiyeyi görür, ödemeyi kayda dayalı yapar. "Sözlü mutabakat"ın yerini doğrulanabilir veri alır. Ayrıntısı SantiyePro inceleme yazısında.

7. Beton döküm — gelen her mikser kayıtlı

Döküm günlerinin ekranı. Gelen mikser, m³ miktarı, beton sınıfı, slump ve pompa kaydı döküm anında girilir. Eksik m³ ve numune açığı sahada belgelenir; sonradan "kaç mikser geldi?" tartışması yaşanmaz. Modül detayı SantiyePro inceleme yazısında.

8. Çek takibi — vadeyi kaçırma

Alınan ve verilen çekler vade, tutar, banka ve durumla burada izlenir. Vade hatırlatıcısı sayesinde karşılıksız çek riski sahada önlenir. Şef bir çekin vadesini telefonundaki uyarıyla öğrenir; takvimde kaybolmaz. Detayı SantiyePro inceleme yazısında.

9. Sözleşme takibi — hakediş döneminin dayanağı

Taşeron sözleşmelerinde toplam, ödenen ve kalan tutar tek ekranda durur. Hakediş döneminde şef sözleşmeye bakar, ödenenle kalanı görür, bir sonraki hakedişi buna göre planlar. Sözleşme → hakediş → cari → çek zinciri burada başlar; SantiyePro inceleme yazısındaki hakediş ve ataşman tarafıyla birleşir.

10. Hatırlatıcılar — unutmayı bitiren ekran

Şefin en sessiz ama en değerli ekranı. Belge süreleri, vadeler, muayene-sigorta tarihleri, denetim hazırlıkları burada hatırlatılır. Bir İSG belgesinin süresi dolmadan uyarı gelir; bu, 50.000+ TL belge eksikliği cezası riskini düşürür. Şef "unuttum" demediği için ceza ve gecikme baştan engellenir.

Bu 10 ekran neden yeter?

SantiyePro'nun 46 modülü olması, şefin hepsini her gün kullanacağı anlamına gelmez. Tıpkı bir araçta yüzlerce parça olup sürücünün direksiyon, vites ve fren gibi birkaç temel kontrolü kullanması gibi, şef de işin yükünü taşıyan bu çekirdek ekranlarla günü çevirir. Geri kalan modüller (numune-karot, depo, araç takibi, ruhsat-evrak gibi) ihtiyaç doğdukça devreye girer; ama günün omurgası bu 10 ekrandır. Yeni başlıyorsan tüm modülleri öğrenmeye çalışıp bunalma; önce bu ekranları oturt, gerisi zamanla yerine gelir. Sahada bir günü saat saat nasıl yöneteceğini şantiye takip uygulaması yazımız gösteriyor.

Şefin ekranlarını ekibe dağıtmak

Bu 10 ekranın hepsi tek bir kişinin sırtında olmak zorunda değil. Tek abonelik 7 cihaza kadar açık olduğu için şef bazı ekranları ekibe dağıtabilir: puantajı formene, kasayı ön muhasebeciye, beton dökümü imalat sorumlusuna bırakır; kendisi şantiye detayı, raporlama ve hatırlatıcılar üzerinden bütünü izler. Veri ortak şantiyede birleştiği için, kim hangi ekranı doldurursa doldursun şef hepsini görür. Bu rol dağılımını tek abonelikle 7 cihaz rehberinde, kurulumun ilk adımlarını şantiye uygulaması kurulumu yazısında bulabilirsin.

10 ekran nasıl bir zincir oluşturur?

Bu ekranların asıl değeri tek başlarına değil, birbirine bağlandıklarında ortaya çıkar. Şefin gün içinde dolaştığı bu ekranlar aslında kesintisiz bir veri zinciridir. Puantajda işaretlenen adam-gün, doğrudan hakediş hesabını ve taşeron cari hesabını besler. Cari hesaptaki bakiye, ödeme yapıldığında kasaya ve çek takibine yansır. İmalat takibindeki ilerleme, raporlama ekranındaki proje durumunu günceller. Beton döküm kaydı, hem imalata hem de numune-karot kalite geçmişine bağlanır.

Yani şef bir ekranda veri girdiğinde, o veri zincirin diğer halkalarında otomatik anlam kazanır. Kağıt ve Excel düzeninde bu halkalar kopuktu; puantaj bir deftere, kasa başka bir tabloya, hakediş üçüncü bir dosyaya yazılırdı ve ay sonunda hepsini elle birleştirmek saatler alırdı. SantiyePro'da zincir baştan birleşik olduğu için, şefin gördüğü her rakam birbiriyle tutarlı çıkar. Bu zincirin hangi modüllerden oluştuğunu SantiyePro inceleme yazısında topluca görebilirsin.

Yeni şef için: ekranları öğrenme sırası

İlk kez şantiye uygulaması kullanan bir şefe önerimiz, 10 ekranı aynı anda öğrenmeye çalışmamaktır. Sahanın ritmine göre kademeli ilerlemek çok daha sağlam oturur:

1. 1. hafta — Puantaj ve şantiye detayı. Önce sabah rutinini oturt; yoklamayı 5 dakikada kapatmayı ve günlük kontrol panelini okumayı alışkanlık hâline getir.
2. 2. hafta — Kasa ve imalat takibi. Nakit hareketlerini ve işin ilerleyişini günlük girmeye başla; bu ikisi günün omurgasını tamamlar.
3. 3. hafta — Raporlama ve hatırlatıcılar. Artık veri biriktiğine göre raporları okumaya ve süre uyarılarını kurmaya geç.
4. Sonrası — Finans ve döküm ekranları. Cari, çek, sözleşme ve beton döküm ihtiyaç doğdukça devreye girer; bunlar zaten dönemsel kullanılır.

Bu kademeli yaklaşımda her hafta bir önceki üzerine bina edilir ve şef hiçbir aşamada bunalmaz. Sahada bir günü uçtan uca, saat saat yönetmenin tam akışını görmek istersen şantiye takip uygulaması yazımız bu rehberin doğal devamıdır.

Şantiye şefinin ekranları hakkında sık sorulanlar